2022-11 Overzicht - Collectieve loon/tarief aanpassingen

Met het overzicht collectieve loon- en tarief aanpassingen kun je door middel van één opdracht meerdere aanpassingen doorvoeren. 

Belangrijk:

• Het collectief aanpassen van lonen en/of tarieven kan te allen tijde. Let erop dat als je dit met terugwerkende kracht doet, alle verloningen die zijn gedaan na de ingangsdatum van de nieuwe loon/tariefafspraken niet worden gewijzigd.
• Het loon van de vaste medewerkers kan niet worden aangepast met dit overzicht.
• Wanneer er is gekozen voor bijwerken aan de hand van loon- en tarievenschema gebeurt het volgende: Als een rekenwijze 'factor' of 'marge' is gekozen maar het tarief is niet aangepast in het tarievenschema dan verandert de rekenwijze naar 'tarief'.

Selectiecriteria

In dit veld dien je de selectiecriteria te bepalen voor het overzicht.

Algemeen

Ingangsdatum

Je bepaalt hier vanaf welke datum er gecontroleerd moet worden voor de collectieve loon- en/of tariefaanpassing. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. De mutaties worden nu doorgevoerd met deze ingangsdatum. Het is niet mogelijk op één ingangsdatum meerdere mutaties door te voeren.

Verwerkingswijze

Je kunt de collectieve loon- en tarief aanpassingen op twee manieren verwerken: 'Definitief' en 'Pro forma'. Met de pro forma verwerking toont Easyflex welke lonen en/of tarieven er gewijzigd gaan worden. Je kunt nu nog bepaalde lonen en/of tarieven aanpassen zodat ze niet worden meegenomen in de massamutatie. Met de verwerkingswijze 'Pro forma' worden er dus geen lonen en/of tarieven aangepast. Wanneer je de aanpassing 'Definitief' verwerkt worden de lonen en/of tarieven direct aangepast.

Tonen gegevens

Uitsluitend gewijzigde gegevens

Wanneer je alleen de gegevens welke worden gewijzigd op het overzicht wilt zien, selecteer je deze optie.

Niet doorvoeren voor Wajong-ers

Wanneer je de lonen van de Wajong-ers niet wilt wijzigen met het overzicht, selecteer je deze optie.

Aanpassing loon- en tarief afspraken

Aanpassing loon

Je kunt aangeven of je een collectieve aanpassing wilt doorvoeren voor lonen van je flexwerkers. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  Er worden geen lonen aangepast.
• Index
  Door het ingeven van twee indexwaarden kan je de lonen verhogen of verlagen. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Ophogen tot minimumloon
  De lonen worden opgehoogd tot het wettelijk minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Procentueel
  Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Vast bedrag
  Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de lonen moeten worden verhoogd of verlaagd. Wanneer het bedrag inclusief verhoging of verlaging lager is dan het minimumloon/cao uurloon wordt het loon altijd opgehoogd totdat het de hoogte heeft van het minimumloon/cao uurloon (afhankelijk van het beloningssysteem van de plaatsing).
• Bijwerken a.d.h.v. loonschema
  De lonen in plaatsingen waar loonschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De loonschema's dien je van te voren te hebben aangepast in ' Beheer > Loon- en tariefafspraken ' of ' Relatie > Loon- en tariefafspraken '.
• Bijwerken a.d.h.v. bestand (CSV)
  Het is mogelijk om het exportbestand van het overzicht loon- en tariefafspraken aan te passen en in te lezen in dit overzicht. Zo kan je zelf bepalen welke lonen u wil verhogen. Je kan alles in het exportbestand verwijderen op de kolommen 'Plaatsingnummer' en 'Bedrag FW' na, deze zet je naast elkaar in het exportbestand. 'Bedrag FW' is het uurloon van de flexwerker, deze kun je aanpassen.

Afhankelijk van je keuze dien je onder de aanpassing van de lonen het percentage, het bedrag, de index (nieuw/oud) of een bestand (CSV) te importeren / aan te geven.

Tabel

In dit veld kun je een extra filter vastleggen voor de loonschaal in de plaatsing. Het overzicht past alleen de plaatsingen aan met de geselecteerde loonschaal. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t.
• Instroomtabel
• Normtabel
• Inlenersbeloning
• Loongebouw allocatie
• Loongebouw overige

Aanpassing tarief

Je kunt aangeven of je een aanpassing wilt doorvoeren voor de tarieven van je relaties. Je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  Er worden geen tarieven aangepast.
• Kostprijzen kopiëren
  Alleen de kostprijzen worden aangepast.
• Bedrag gelijk aan loonaanpassing
  Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit met welk bedrag de lonen omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde bedrag worden ook de tarieven aangepast.
• Index
  Door het ingeven van twee indexwaarden kun je de tarieven verhogen of verlagen.
• Procentueel
  Je bepaald door het ingeven van een percentage met hoeveel procent de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd.
• Procentueel gelijk aan loonaanpassing
  Deze mogelijkheid is alleen beschikbaar als je ook de lonen aanpast. Easyflex rekent automatisch uit hoeveel de lonen procentueel omhoog of omlaag zijn gegaan, met ditzelfde percentage worden ook de tarieven aangepast.
• Vast bedrag
  Je bepaald door het ingeven van een bedrag met hoeveel de tarieven moeten worden verhoogd of verlaagd.
• Bijwerken a.d.h.v. tariefschema
  De tarieven in plaatsingen waar tariefschema's zijn gekoppeld worden bijgewerkt. De tariefschema's dien je van te voren te hebben aangepast in 'Beheer > Loon- en tariefafspraken' of 'Relatie > Loon- en tariefafspraken'.

Afhankelijk van je keuze dient je onder de aanpassing van de tarieven het percentage, het bedrag of de index (nieuw/oud) aan te geven.

Let op! Het overzicht past alleen de waarde van het factuurtarief aan, het veld in het midden van het scherm bij 'Tarief'. De waarde bij de tariefcalculator (Resultaat) wordt niet aangepast. Als het overzicht de tariefcalculator zou aanpassen, dan zouden gegevens van gebruikers in de tariefcalculator worden overschreven en dat kan erg nadelig zijn als er bijvoorbeeld instaat dat de rekenwijze 'Marge' is en de marge in procenten 10% moet zijn. In de tariefcalculator staat onderaan de laatste waarde die is berekend door de gebruiker en is er om de gebruiker te helpen bij een berekening. Het bedrag welke is vermeld bij 'Tarief' is leidend voor de facturatie.

Aanpassing doorvoeren voor

Je kunt aangeven voor welk soort plaatsing(en) je de aanpassing wilt doorvoeren, je hebt een keuze uit:

• Uitzenden
• Doorlenen
• ZZP

Als je in het veld 'aanpassing tarief' hebt gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. tariefschema dien je een 'Methode' te selecteren voor het aanpassen van de tarieven.

Methode voor aanpassen

Je kunt aangeven met welke methode de tarieven dienen te worden aangepast. Je hebt de keuze uit:

• Plaatsing bijwerken
  de bestaande gegevens bijwerken met wijzigingen uit de tariefschema's. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing blijven behouden.
• Gegevens kopiëren van schema
  de gegevens uit de tariefschema's kopiëren naar de plaatsingen. Eventueel handmatig opgevoerde tariefafspraken in de plaatsing gaan verloren.

Bijvoorbeeld: Je hebt op 5 mei in een plaatsing met een tariefschema handmatig een looncomponent overwerkuren toegevoegd. Wanneer je de optie 'Plaatsing bijwerken' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent bijgewerkt en overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Wanneer je de optie 'Gegevens kopiëren van schema' selecteert wordt dit handmatig toegevoegde looncomponent niet overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het looncomponent moet dan opnieuw handmatig worden toegevoegd in de plaatsing. Let op! Bij een vergoeding/inhouding is er alleen het looncomponent waarop kan worden bijgewerkt omdat percentages niet van toepassing zijn bij dit soort looncomponenten. Als een bestaande loon- en tariefafspraak twee vergoedingen van hetzelfde looncomponent geeft en er wordt bijgewerkt aan de hand van een tarievenschema met daarin een identiek looncomponent dan zal 1 van de vergoedingen verdwijnen. De oplossing is om 2 of meer verschillende looncomponenten aan te maken en deze ook in het tarievenschema te plaatsen.

Overschrijven

Je kunt aangeven of de reeds vastgelegde loon- en/of tariefafspraken moeten worden overschreven door de collectieve loon/tarief aanpassing. Let op: dit geldt alleen voor loon- en/of tariefafspraken met een ingangsdatum welke gelijk is aan de ingangsdatum van de collectieve loon/tarief aanpassing. Voor alle loon- en tariefafspraken met een datum welke éérder ligt dan de collectieve loon/tarief aanpassing wordt automatisch een nieuwe loon- en tariefafspraak aangemaakt met de datum van de collectieve loon/tarief aanpassing.

Bijvoorbeeld: Je gaat eerst de lonen aanpassen en op een later tijdstip de tarieven. Bij het aanpassen van de lonen hoeft de optie 'Overschrijven' niet aan te staan. Wanneer je later de tarieven wilt aanpassen met ingang van dezelfde datum als wijziging van de lonen dan vink je de optie 'Overschrijven' wel aan.

Automatisch accorderen

Wanneer je hebt gekozen voor een pro forma verwerking kun je hier geen keuze maken. Als je hebt gekozen voor een definitieve verwerking kun je een keuze maken of de plaatsingen automatisch moeten worden geaccordeerd. Als je kiest voor 'Ja' worden de plaatsingen automatisch geaccordeerd, wanneer je kiest voor 'Nee' worden de plaatsingen niet automatisch geaccordeerd en moet je de plaatsingen handmatig accorderen.

Aanpassing standaard uurloon bij de flexwerker

Wanneer je hier een keuze selecteert wordt het standaard uurloon voor plaatsing welke is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > cao-overige' automatisch aangepast.

Aanpassing loon

Je hebt hier de keuze uit de volgende opties, je kunt een keuze maken uit de volgende mogelijkheden:

• Niet aanpassen
  er worden geen lonen aangepast
• Index
  met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling
• Ophogen tot minimumloon
  bij een verhoging van de minimumlonen kunnen alle lonen die dan onder het minimumloon liggen automatisch worden opgehoogd
• Procentueel
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage wat je ingeeft
• Vast bedrag
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag wat je ingeeft

Uurloon opname reserveringen bij ET-uitruil

Wanneer je hier een keuze selecteert, wordt het standaard uurloon voor opname reserveringen dat is vastgelegd onder 'Frontoffice > Flexwerkers > Vaste beloningen' automatisch aangepast.

Je hebt hier de keuze uit de volgende opties

• Niet aanpassen
  er worden geen uurlonen aangepast, het veld blijft leeg en in de declaratie wordt het wettelijk minimum uurloon gehandhaafd bij opname reserveringen
• Index
  met de ingegeven index (nieuw en oud) worden de lonen opnieuw berekend en verhoogd of verlaagd, afhankelijk van je instelling
• Procentueel
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het percentage dat je ingeeft
• Vast bedrag
  de lonen worden verhoogd of verlaagd met het bedrag dat je ingeeft

Let op: er wordt geen nieuwe regel aangemaakt bij 'Vaste Beloningen'; wel wordt de meest recente regel aangepast mits er al een 'uurloon reserveringen' vastligt bij de flexwerker.
Als bij de flexwerker al huisvesting vastligt maar geen uurloon reserveringen, dan wordt er niks aangemaakt/aangepast met dit overzicht.

Filter

Afhankelijk van je keuze bij de velden 'Aanpassing loon 'en 'Aanpassing tarief' kun je filterinstellingen vastleggen.

Relatie

In dit veld kun je een relatie selecteren waarvoor de loon en/of tariefwijziging dient te worden uitgevoerd.

Soort schema

Indien je bij de velden 'Aanpassing loon' of 'Aanpassing tarief' heeft gekozen voor de optie 'Bijwerken a.d.h.v. loon/tariefschema' kun je hier een soort schema selecteren. Je hebt de keuze uit:

• N.v.t.
• Werkmaatschappij tariefschema
• Tariefschema van relatie
• Werkmaatschappij loonschema
• Loonschema van relatie

Schema

Afhankelijk van je keuze in het veld 'Soort schema' kun je middels de knop 'zoeken' het juiste schema selecteren.

Sorteren

In dit veld geef je de volgorde aan waarop de loon- en/of tariefsaanpassingen getoond dienen te worden, je hebt de keuze uit:

• Alfabetisch bedrijfsnaam
• Alfabetisch flexwerkernaam
• Datum
• Locatie - Alfabetisch bedrijfnaam
• Locatie - Alfabetisch flexwerkernaam
• Locatie - Datum

Overzicht

Op dit overzicht wordt getoond:

• ingangsdatum
• aanpassing lonen en aanpassing tarieven zoals je deze bij de selectiecriteria heeft ingegeven
• het registratienummer en de naam van de flexwerker
• het registratienummer en de naam van de relatie
• aanvangsdatum van de plaatsing
• functie
• loonaanpassing zowel het oude als het nieuwe loon worden getoond (wanneer je geen loonaanpassing doet wordt alleen het huidige loon getoond)
• looncomponent
• tariefaanpassing zowel het oude als het nieuwe tarief worden getoond (wanneer je geen tariefaanpassing doet wordt alleen het huidige tarief getoond)

Het kan voorkomen dat Easyflex geen aanpassing doet hiervan wordt een melding getoond. Een voorbeeld kan zijn 'Niet aangepast: afspraak is gekoppeld aan loon- en/of tarievenschema' of 'Niet aangepast: de afspraak voor 01-01-2008 is nog niet geaccordeerd'. Wanneer je ook een aanpassing voor het standaard uurloon bij de flexwerker hebt verwerkt dan wordt er een apart overzicht afgedrukt met hierop de betreffende gegevens. Hierop wordt getoond het registratienummer en de naam van de flexwerker, en de loonaanpassing. Wanneer looncomponenten in de plaatsing of in het tarievenschema een afwijkend BTW tarief bevatten worden deze mee overgenomen in de nieuwe loon- en tariefafspraak. Het afwijkende BTW tarief wordt echter niet getoond op het overzicht

Exportbestand

Er is geen exportbestand beschikbaar.