09-08-2024 - Versie 2024-16

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Tarieffactor procentueel verhogen via het overzicht ‘Collectieve Loon- en tariefaanpassingen’

In het overzicht ‘Collectieve loon- en tariefaanpassingen’ is er een nieuwe optie waarbij het mogelijk is om de tarieffactor in de plaatsing procentueel te verhogen. Zodra deze optie is geselecteerd, komt een veld beschikbaar waar het juiste percentage ingevuld kan worden. Met deze optie komt de juiste nieuwe tarieffactor in alle plaatsingen te staan waarin de rekenwijze voor het tarief in deze plaatsingen op ‘Tarieffactor’ staat. Aan de hand van de verhoogde factor zal er ook een nieuw tarief worden berekend. Plaatsingen waarin de rekenwijze ‘Tarief’ wordt gehanteerd, worden niet aangepast.

Melding: 4188

Korting Reverse Billing

Via “Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren” kun je voortaan bij de betalingstermijn ook een kortingspercentage vastleggen. Om de kortingspercentages te gebruiken dien je via "Beheer > Bedrijfsinstellingen > Journaalrekeningen > Overige rekeningen" een grootboeknummer te koppelen aan "Korting reverse billing". Wanneer je vervolgens de gewenste betaaltermijn (en de geldende korting bij dat betaaltermijn) selecteert bij de zzp'er en je hebt het vinkje aanstaan bij zowel 'Uiterste betaaltermijn hanteren' als 'Korting toepassen", dan zal de korting die is ingesteld bij de ingestelde betaaltermijn worden verrekend met de reverse billing factuur.

Melding: 31816

E-mail templates beschikbaar gemaakt voor berichtgeving en mergefields toegevoegd t.b.v. Urenbestanden premium

Het is mogelijk gemaakt om een (Word) template te selecteren bij de berichtgevingen in Easyflex. Hiervoor is het nodig om eerst een nieuwe template vast te leggen via “Beheer > Bedrijfsinstellingen > Document management > Templates” en het nieuwe type ‘E-mailtemplate berichtgevingen' te selecteren. Je kan vervolgens deze template selecteren zodra je bij de berichtgeving type 'E-mail’ selecteert.

Er zijn ook nieuwe mergefields beschikbaar gemaakt t.b.v. Urenbestanden premium. Deze mergefields (in de vorm van procedures) kunnen gegevens weergeven over o.a. het verzonden e-mail bericht maar ook over de gegevens in het urenbestanden zelf (in de vorm van een lijst). Denk bijvoorbeeld aan het totaal aantal uur of totaal aantal regels in het urenbestand.

Melding: 34169

Verwijderen relaties via matching

Het is mogelijk om relaties die de status ‘Marketing doelgroep’ en ‘Prospect’ hebben te verwijderen via ‘Matching’. Om dit toe te kunnen passen, is het noodzakelijk dat de autorisatie hiervoor wordt ingesteld. Dit doe je via ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Privacy'. Hier moet de optie ‘Batch verwijderen relaties’ aangevinkt worden zodat er een rol aan de autorisatie gekoppeld kan worden. Voor deze rol komt de optie ‘Relaties verwijderen’ beschikbaar in ‘Batch actie'. Nadat de relaties zijn verwijderd via de match, komt er een exportbestand beschikbaar via ‘Backoffice > Exporteren en printen’. In dit bestand worden de verwijderde relaties getoond zonder een extra informatieregel. Wanneer een relatie niet verwijderd kon worden, wordt de toelichting hiervan ook op het exportbestand getoond.

Melding: 34297

Opname reservering ‘Tijd voor tijd’ alleen in tijd

Vanaf nu kan de opname ‘Tijd voor tijd’ ook plaatsvinden in alleen tijd. Er vindt dan geen uitbetaling plaats. Dit is in te stellen bij de flexwerker op het tabblad ‘Betalingen’ bij ‘Tijd voor tijd uitbetalen’. De standaardinstelling is de huidige werking, namelijk ‘Tijd en geld’ waarbij opname tijd voor tijd op de loonstrook ook wordt uitbetaald.

Melding: 33778

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ houdt weer rekening met afwijkend uurloon

Bij de uitbetaling van reserveringen bij flexwerkers met ET-uitruil middels het overzicht ‘Uitbetalen reserveringen’ werd geen rekening gehouden met het afwijkend uurloon reserveringen. Dit is opgelost.

Melding: 34126

EF2GO

Bij een ondertekening kan je alleen nog flexwerkers en relaties selecteren die bij het betreffende document gekoppeld zijn

Wanneer je in EF2GO een ondertekening start selecteer je allereerst een document. Dit document is gekoppeld aan een flexwerker en/of relatie. Wanneer je de ondertekenaars gaat selecteren voor het ondertekenen van dit document kan je nu enkel nog de betreffende flexwerker en/of relatie selecteren. Voorheen kon je alle flexwerkers en relaties selecteren.

Melding: 7195

In batch uploaden en genereren van flexwerker documenten

Vanaf nu is het mogelijk om voor flexwerkers documenten in batch te uploaden en te genereren. Bij 'Batch acties' kun je voor de groep 'Flexwerkers' kiezen voor de actie 'Documenten genereren/uploaden'. Selecteer de betreffende flexwerkers en kies de gewenste documenten die geüpload en/of gegenereerd moeten worden. Vervolgens zullen de geselecteerde documenten in batch aangemaakt worden voor de geselecteerde flexwerkers.

Melding: 7340

Waarschuwing bij inplannen op middel van dezelfde categorie

Bij de middelen kan je kiezen uit vier categorieën; auto’s, fietsen, huizen en overig. Vanaf heden krijg je een waarschuwing wanneer je een flexwerker inplant die al op een ander middel van dezelfde categorie is ingepland. Dit helpt je voorkomen dat je een flexwerker in bijvoorbeeld twee auto’s tegelijkertijd inplant. Let op; je krijgt geen waarschuwing op het dubbel inplannen van middelen uit de categorie overig.

Melding: 6294