25-10-2024 - Versie 2024-20

Belangrijke mededelingen

Loontijdvak ‘Maand’ in combinatie met ET-uitruil huisvesting

In de nieuw uitzend-cao artikel 36 staat beschreven dat de schuldensystematiek voor wat betreft de huisvesting gaat wijzigen. Per 30-12-2024 mogen schulden voortkomend uit huisvesting maximaal binnen één vierwekenperiode verrekend worden. Daarna vervalt deze schuld. Met het oog op de nieuwe regeling wordt het praktisch onuitvoerbaar om loontijdvak ‘Maand’ en ET-uitruil huisvesting te combineren. Derhalve wordt geadviseerd om per 30-12-2024 over te stappen op een loontijdvak en betaalfrequentie van 4-weken (of 'Week' in geval van nieuwe arbeidsmigranten waarvoor de inkomensgarantie geldt). Op die manier lopen de schuldenpotjes voor huisvesting per 4-weken en het loontijdvak gelijk. Dit heeft wel tot gevolg dat voor het loon van de maand december (dus eigenlijk t/m 29-12-2024) de dagtabel zal worden toegepast, omdat het loontijdvak onderbroken wordt. Tevens zal het gevolgen hebben voor het loon en uitgavepatroon van de flexwerker zelf. Ons advies is om in ieder geval na te denken over mogelijke wijzigingen.

Inloggen bij StiPP voor pensioenadministratie

Vanaf 1 januari 2025 kan bij StiPP op Mijn Pensioenadministratie alleen nog worden ingelogd met eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) nodig. Vraag deze tijdig aan om vertraging van pensioenaangifte te voorkomen. Aanvragen kan bij erkende leveranciers. Meer informatie hierover staat op deze website van eHerkenning. Let op dat de juiste eHerkenning EH3 wordt aangevraagd. Er zijn namelijk twee opties. Eén optie is alleen voor de Belastingdienst, deze moet niet worden aangevraagd.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Mogelijk om een betaaltermijn van 0 dagen vast te leggen t.b.v. Reverse Billing

Het is nu mogelijk om via: ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren > Betaaltermijnen en kortingspercentages’ een betaaltermijn van 0 dagen vast te leggen.

Melding: 34769

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Onterecht afgekeurde scans door Datachecker

De controles door Datachecker waren eerder strenger dan zou moeten. Wanneer er geen BSN is vastgelegd bij de flexwerker of geen BSN retour komt vanuit Datachecker hoeft de scan in kwestie niet de status 'Afgekeurd' te krijgen. Je hebt de mogelijkheid om de betreffende gegevens waarop is afgekeurd te wijzigen, zodat het alsnog de status ‘Goedgekeurd’ krijgt. Dit is het geval bij BSN, geboortedatum en achternaam. Via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Datachecker' kan een autorisatie vastgelegd worden voor het 'Handmatig goedkeuren'.

Melding: 34662

Declaraties aangemaakt voordat plaatsing met voorlopige einddatum werd verlengd

In de automatische processen werden eerst nieuwe declaraties aangemaakt en daarna werd de voorlopige einddatum van de plaatsing automatisch verlengd. Hierdoor kon het voorkomen dat er geen declaraties werden aangemaakt voor plaatsingen die een voorlopige einddatum hebben die verlengd gaat worden.

Afhankelijk van de instelling kon dit problemen geven bij de status van de flexwerker. De status van de flexwerker wordt op passief gezet als er geen nieuwe declaraties zijn gemaakt. Vanaf nu worden eerst de plaatsingen verlengd en pas daarna de declaraties aangemaakt.

Melding: 4104

EF2GO

Contactpersoon van relatie kunnen verwijderen

Vanaf heden is het als intercedent mogelijk om een contactpersoon te verwijderen in EF2GO. Het is mogelijk om in de Connector via 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Autorisaties > Relatie' een autorisatie in te stellen voor het verwijderen van contactpersonen. Wanneer bij 'Wijzigen contactpersoon' een autorisatie is ingesteld kunnen alleen medewerkers met de betreffende rol een contactpersoon verwijderen. Als er geen autorisatie is ingesteld kunnen alle medewerkers een contactpersoon verwijderen.

Melding: 8622