20-09-2024 - Versie 2024-18

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Urenbestanden inlezen met Business Unit

Vanaf nu is het mogelijk om een business unit mee te geven in een urenbestand. Indien je in de definitie hebt gekozen voor het aanmaken van plaatsingen, zullen deze worden aangemaakt met de meegeven business unit. Ligt de business unit nog niet vast in Easyflex dan zal deze automatisch worden aangemaakt. Indien er al een plaatsing aanwezig is, zal de business unit genegeerd worden en de bestaande niet worden overschreven.

Melding: 34277

Relaties in match kunnen selecteren in overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen'

Loon- en tariefafspraken kunnen collectief worden opgehoogd middels het overzicht 'Collectieve loon/tarief aanpassingen'. Waar dit overzicht eerst kon worden aangemaakt voor alle relaties of één relatie, kan dat vanaf nu ook voor een selectie van relaties. In het overzicht kan een match van relaties worden geselecteerd, zodat de collectieve loon-/tariefaanpassing voor meerdere relaties kan worden gedaan.

Melding 34323

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Vergoedingen reserveren over opgenomen vakantiedagen

In ‘Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten’ kun je bij ‘Vergoedingen’ kiezen voor ‘Berekenen over’. Hier selecteer je de looncomponenten waarover de vergoeding moet worden berekend, indien je een vergoeding toepast met eenheid ‘Per uur’ of ‘Per gewerkte dag’. Vanaf nu kun je ook kiezen voor ‘Vakantiedagen’. Daarmee is het dus mogelijk geworden om vergoedingen te berekenen over opgenomen vakantiedagen, mits deze zijn ingevoerd via het tabblad ‘Urenspecificatie’.

Melding: 33939

Memoveld plaatsing uniek per relatie t.b.v. Urenbestanden Premium

Voorheen moest een memoveld in de plaatsing uniek zijn voor de gehele werkmaatschappij om ervoor te zorgen dat een urenbestand verwerkt kon worden aan de hand van dit memoveld. In sommige situaties kon het voorkomen dat twee verschillende relaties hetzelfde memoveld nummer gebruikten, waardoor het urenbestand niet (direct) verwerkt kon worden. Dit is nu verbeterd. Er wordt vanaf nu gekeken naar een uniek memoveld per relatie, waardoor het memoveldnummer meerdere keren in een werkmaatschappij gebruikt kan worden.

Melding: 33905

Opgelost

Matching toont in alle gevallen weer de betaaltermijn van reverse billing facturen

In de module ‘Matching > Uitvoer samenstellen’ werd de betaaltermijn van reverse billing facturen van ZZP’ers niet altijd weergegeven. Dit probleem is opgelost.

Melding: 34155

EF2GO

Planning: Bezetting wordt op dezelfde regel als de tekst getoond

In de view editor is een nieuwe instelling ‘Weergave modus’ toegevoegd, waarbij je een keuze kunt maken tussen ‘Normaal’ (dit is de standaard instelling) en ‘Compact’. Wanneer je voor ‘Compact’ kiest, wordt de bezetting op dezelfde regel als de tekst getoond. Lange namen worden in dat geval afgekapt, maar de volledige naam wordt getoond middels een tooltip wanneer je eroverheen hovert. 

Melding: 8284

Documenten worden sneller ingeladen na het selecteren van de werkmaatschappij bij ‘Start ondertekening’

Documenten worden sneller ingeladen wanneer je de werkmaatschappij hebt geselecteerd via ‘Ondertekeningen > Start ondertekening’. Dit komt doordat niet meer automatisch alle nieuwste documenten worden opgehaald zodra je een ondertekening start. Alle documenten die langer dan 15 minuten geleden zijn toegevoegd zijn wel aanwezig. Wanneer je een document ter ondertekening wilt aanbieden dat korter dan 15 minuten geleden is toegevoegd, kun je deze ophalen middels de synchronisatie-knop. Tip: Maak je een plaatsingsdocument aan en wil je deze ook meteen aanbieden ter ondertekening? Maak dan gebruik van de knop ‘aanmaken en ondertekening starten’ bij het aanmaken van het document.

Melding: 8496

De conflicten worden automatisch opgehaald bij het inplannen van een flexwerker op een dienst met herhaalpatroon

Wanneer je een flexwerker inplant op een dienst met herhaalpatroon is het niet meer nodig om handmatig de conflicten op te halen. Dit gebeurt vanaf nu automatisch. 

Melding: 8515

Makkelijker zoeken naar oudere documenten bij ondertekeningen

Wanneer je een ondertekening start is het vanaf nu makkelijker om documenten ouder dan 14 dagen op te zoeken. Het datumveld is standaard ingesteld op de afgelopen 14 dagen, maar de volgende standaard periodes kunnen vanaf nu ook geselecteerd worden: ‘Vandaag’, ‘Deze maand’, ‘Dit jaar’, ‘Afgelopen maand’, ‘Afgelopen 3 maanden’ en ‘Afgelopen 6 maanden’. Daarnaast blijft het natuurlijk ook mogelijk om handmatig een start- en einddatum in te geven of de datum te verwijderen om alle documenten te zien. 

Melding: 8529