BI > Reserveringenbeleid
Op dit tabblad kun je het reserveringenbeleid van de werkmaatschappij vastleggen. De flexwerker gerelateerde reserveringen worden benoemd. Je bepaalt hier hoe de feestdagenreservering wordt toegepast (collectief of individueel) en of negatieve saldi van reserveringen zijn toegestaan. Je dient eerst het tabblad 'loonjaren' te verwerken, voordat je het reserveringenbeleid kunt vastleggen ( Beheer > Bedrijfsinstellingen > Loonjaren). Wanneer je dit nog niet hebt gedaan, geeft Easyflex je hiervan een melding.
Feestdagenreservering
Je dient vast te leggen op welke wijze de feestdagenreservering wordt toegepast. Dit kan op individuele of collectieve basis zijn. Indien individueel, dan wordt deze reservering voor iedere flexwerker apart gereserveerd. De flexwerker kan dan op een feestdag uit dit tegoed geld opnemen. Tevens kan de flexwerker ook geld opnemen uit dit tegoed wanneer het geen feestdag is. Indien collectief, dan wordt het bedrag niet voor iedere flexwerker apart gereserveerd, maar wordt het bedrag in de collectieve reserveringspot opgenomen. De flexwerker kan nu alleen op feestdagen uit deze collectieve reserveringpot geld opnemen.
Je kunt deze keuze per jaar ingeven en wanneer het loonjaar operationeel is, kun je deze keuze niet meer wijzigen.
Negatief reserveringssaldo
In principe kan er niet méér uit een reservering worden opgenomen dan er is opgebouwd. Negatieve saldi komen dan in principe niet voor. Er zijn echter uitzonderingen en binnen Easyflex kun je specifiek opgeven voor welke flexwerkers negatieve saldi wel zijn toegestaan. Voor feestdagen is