Op dit tabblad worden de aftrekposten voor alle heffingen vastgelegd. Dit zijn de aftrekposten zoals pensioenpremies, VUT regelingen en WIA hiaatregelingen. De hiervoor in te houden of berekende en af te dragen premies mogen in mindering worden gebracht of toegevoegd worden op het loon voor de sociale verzekeringen en het loon voor de loonbelasting. Voordat je een aftrekpost kunt aanmaken dient er een looncomponent voor te zijn aangemaakt. 

Is de aftrekpost ingericht dan kun je deze bij de flexwerker op het tabblad 'Fiscaal-sociaal' aanzetten. Als je werkmaatschappij met meerdere aftrekposten werkt kun je per plaatsing aangeven of er een afwijkende aftrekpost dient te worden toegepast. De aftrekpost die is vastgelegd in tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker wordt dan voor deze plaatsing niet toegepast.

De volgende regelingen worden op deze pagina toegelicht:

• Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS
• Algemene pensioenregeling
• Pensioenregeling APG Bouw
• CAO-fonds (Bijtelling)
• VUT regeling
• WIA hiaatregeling
  
  

Jaar

Automatisch wordt bij jaar het huidige loonjaar geselecteerd. Je kunt alleen kiezen tussen alle operationele loonjaren.

Alles tonen
Met deze knop kun je de boom in één keer openen zodat alles zichtbaar wordt. Bijvoorbeeld onder 'Pensioenen' staan de pensioenregelingen.

Alles verbergen
Met deze knop kun je de boom in één keer sluiten zodat alles verborgen wordt. Bijvoorbeeld onder 'Pensioenen' staan de pensioenregelingen.

Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS

Easyflex toont je twee regels met pensioenen voor de uitzendkrachten, te weten de basisregeling en de plusregeling. De gegevens omtrent deze regelingen worden vastgelegd door Easyflex.

Werkmaatschappijen die lid zijn van de ABU of van de NBBU moeten in principe hun pensioenen onderbrengen bij de StiPP (Stichting Bedrijfspensioenfonds voor Personeelsdiensten)/PVF. Het is echter mogelijk dat een uitzendonderneming van de Minister dispensatie heeft gekregen om de pensioenen elders onder te brengen. Voor de StiPP onderhoudt Easyflex de pensioenregelingen. De rekenregels voor de premieberekening zijn vastgelegd in de ABU- en de NBBU CAO en zijn opgenomen in de Easyflex applicatie.

Wanneer je de knop 'Onderhoud' activeert, verschijnt op het scherm de naam en de toestand van de pensioenregeling. De toestand van de pensioenregeling kan ingeschakeld of uitgeschakeld zijn en dit kun je wijzigen door het activeren van de knop 'Inschakelen' (wanneer de huidige toestand 'Uitgeschakeld' is). Wanneer een aftrekpost uitgeschakeld is, kan deze niet worden geselecteerd in het tabblad 'Fiscaal-sociaal' bij de flexwerker.

Looncomponent (verplicht)

In dit veld selecteer je de naam van het looncomponent. Afhankelijk van de pensioenregeling staat hier standaard de naam van het Basispensioen of Pluspensioen.

Is aanvulling op (verplicht)

In dit veld kun je aangeven of de pensioenregeling een aanvulling is op een andere pensioenregeling. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'N.v.t.' geselecteerd.

Productkenmerk (verplicht)

In dit veld kun je een productkenmerk ingeven. Voor de pensioenregeling van StiPP wordt automatisch het juiste productkenmerk gevuld.

Ingangsmaand (verplicht) 

De ingangsmaand wordt automatisch gevuld met de maand 'januari' of, wanneer er voor januari reeds een regeling is ingegeven, de eerstvolgende maand waarvoor nog geen regeling bekend is. Deze keuze kun je bij de aanmaak van een eerste nieuwe pensioenregeling niet wijzigen. Wanneer er geen wijzigingen zijn in deze pensioenregeling, blijft deze pensioenregeling ook voor de overige maanden van het jaar gelden. Wanneer er een wijziging in de pensioenregeling moet worden doorgevoerd kun je een volgende regeling ingeven met een nieuwe ingangsmaand. Deze maand kun je maar éénmalig selecteren. Je wijzigt de betreffende gegevens en vanaf de nieuwe ingangsmaand zullen de gegevens van de nieuwe regeling worden gehanteerd. De maanden waarvoor nieuwe pensioengegevens zijn ingegeven, worden aangeduid met het teken ».

Algemeen

In dit tabblad worden de instellingen van de algemene gegevens van de pensioenregeling getoond.

Leeftijd (verplicht)

De pensioenregeling geldt voor flexwerkers binnen een bepaalde leeftijdsgroep. In dit veld staat standaard de leeftijd '21 t/m 66' opgevoerd.

Leeftijd vaststellen (verplicht)

Er kunnen op diverse momenten leeftijden van flexwerkers worden vastgesteld. In dit veld dien je aan te geven wanneer de leeftijd van de flexwerker moet worden vastgesteld voor de uitvoering van de pensioenregeling. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'Op de eerste dag van de maand' ingesteld. Voor andere pensioenregelingen heb je de keuze uit de volgende opties:

• op de opgegeven datum
• op 1 januari
• op 31 december
• op de eerste dag van de week
• op de laatste dag van de week
• op de eerste dag van de 4-weken periode
• op de laatste dag van de 4-weken periode
• op de eerste dag van de maand
• op de laatste dag van de maand
• op de eerste dag van het kwartaal
• op de laatste dag van het kwartaal

In overleg met je pensioenfonds dien je de keuze te maken die voor het betreffende pensioenfonds geldt. De keuze die je maakt is van invloed op het moment waarop Easyflex zal signaleren dat de flexwerker recht heeft op pensioen. Een voorbeeld: Volgens je pensioenregeling hebben flexwerkers recht op pensioen vanaf 21 jaar. Een flexwerker wordt op 15 februari 21 jaar. Wanneer je kiest voor 'leeftijd bepalen op de eerste dag van de maand' zal Easyflex elke maand op de eerste dag kijken welke leeftijd de flexwerker heeft. In deze situatie is de flexwerker op 1 februari nog 20 jaar. Heeft heeft dan dus nog geen recht op pensioen. De volgende maand, op 1 maart, is de flexwerker wel 21 jaar. Op het overzicht 'Signaleringen' zal als ingangsdatum van het pensioen voor deze flexwerker, de datum 1 maart getoond worden.

Premiegegevens

In deze rubriek staan de premiegegevens vastgesteld. Deze gegevens zijn ingegeven voor Werkgever (werkmaatschappij) en Werknemer (flexwerker).

Grondslagperiode (verplicht)

In dit veld wordt de periode vastgelegd voor de minimum en maximum grondslag. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'Kalenderjaar' ingesteld.

Premie berekenen over (verplicht)

Je dient aan te geven waarover de premie berekend moet worden. Voor het StiPP pensioen geldt standaard het uitzend CAO loon. Het uitzend CAO loon is opgebouwd uit:

• Loon voor normale uren
• Loon voor onregelmatige uren
• Loon tegen verlaagd uurloon
• Loon tegen verhoogd uurloon
• Wachtdagencompensatie
• Uitbetaalde reserveringen (kort verzuim, feestdagen, vakantiegeld, vakantiedagen en arbeidsduurverkorting)

Je kunt de looncomponenten zelf nog uitbreiden door op het tabblad 'Looncomponenten' extra componenten aan te vinken of bepaalde looncomponenten uit te vinken.

De keuze 'Zonder ORT' betekent: exclusief het toeslagdeel van onregelmatige uren. De keuze 'Uitzend CAO' betekent t/m 2021: inclusief het toeslagdeel van onregelmatige uren.

Vanaf 2022 heeft de keuze 'Uitzend CAO' bij het StiPP Pensioen een andere betekenis en is de keuze 'Zonder ORT' niet meer beschikbaar. De optie 'Uitzend CAO' betekent vanaf 2022: 'SV-loon' (met daarop enkele uitzonderingen: bijtelling verhoogt het SV-loon, maar verhoogt niet de pensioengrondslag. Het SV-loon is verlaagd met de uitruil, maar de uitruil is wel pensioengrondslag. De AZV premie verlaagt het SV-loon, en de grondslag voor pensioen is dus ook zonder AZV).

VCR Rekenen

Per 01-01-2015 wordt voor de StiPP regeling de VCR methode toegepast. StiPP sluit aan bij de VCR systematiek die al langer wordt toegepast bij de berekening van de premies werknemersverzekeringen en de premie ZVW.
Een belangrijk verschil dat geldt voor de VCR van StiPP is dat het maximum pensioengevend loon én de franchise per uur worden toegepast en niet per loontijdvak. Het cumulatief maximum pensioengevend loon wordt dus bepaald door het maximum pensioengevend uurloon te vermenigvuldigen met het cumulatief aantal pensioengevende uren. Op dezelfde wijze wordt de cumulatieve franchise voor de plusregeling vastgesteld.

Het voortschrijdend cumulatief rekenen gaat volgens de grondslagaanwasmethode. Bij deze methode wordt de grondslag berekend door het cumulatieve pensioengevend loon te maximeren op het cumulatieve maximum pensioengevend loon en hier de eventuele cumulatieve franchise van af te trekken.

Voor de basisregeling en voor de plusregeling wordt binnen een jaar afzonderlijk VCR toegepast op basis van verschillende cumulatieve. Er is dus géén gezamenlijk cumulatief voor beide regelingen.

Een tweetal voorbeelden ter verduidelijking. In beide voorbeelden is het maximum pensioengevend uurloon € 27,76 en voor de plusregeling is de uur franchise € 6,09.

Voorbeeld basisregeling

Voorbeeld plusregeling

Maximum grondslag

De maximum grondslag is het bedrag waarover maximaal premie moet worden berekend, dit bedrag mag nooit lager zijn dan het minimum grondslag bedrag. Afhankelijk van je keuze bij 'Grondslagperiode' voer je het bedrag voor maximum grondslag in per kalenderjaar, aantal SVW dagen of per gewerkt uur. Een flexwerker verdient bijvoorbeeld € 1.200,00. De maximum grondslag is € 500,00. Het bedrag waarover premie berekend wordt is dan € 500,00. De gegevens ontvang je van het betreffende pensioenfonds. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard 'exclusief franchise' ingesteld.

Optie pensioengrondslag

Opname 'Extra reservering' is onderdeel van grondslag

Met deze optie bepaal je of de 'Extra reservering' dient te worden meegenomen in de grondslag voor StiPP pensioen. De 'Extra reservering' wordt meegenomen in de grondslag als deze reservering wordt opgenomen.

Volledige uitruil verlaagt grondslag

Met deze optie bepaal je of het uitgeruilde loon de pensioengrondslag moet verlagen. Deze instelling kijkt tot en met 2019 alleen naar de uitruil over het looncomponent 'Loon overwerkuren' en 'Tijd voor tijd'. Vanaf 2020 telt deze instelling voor al het uitgeruilde loon. Staat het vinkje aan dan wordt de grondslag van het Basis- en Pluspensioen verlaagd met het uitgeruilde bedrag van deze looncomponenten. Staat het vinkje uit dan wordt de pensioengrondslag voor het Basis- en Pluspensioen niet verlaagd door het uitgeruilde bedrag. Wijzig je de instelling bij een van de twee StiPP pensioenregelingen, dan wordt deze wijziging automatisch doorgevoerd naar de ander. Vanaf het loonjaar 2020 kun je deze instelling niet meer wijzigen.

De instelling is gekoppeld aan de 'Ingangsmaand'. Heb je een ingangsmaand geselecteerd en de instelling gewijzigd dan geldt voor de toepassing dat wordt gekeken naar de laatste dag van het loontijdvak. Valt deze binnen de maand van de nieuwe of gewijzigde instelling, dan wordt de nieuwe of gewijzigde instelling toegepast. 

Percentages

In dit tabblad worden de gegevens voor de berekening van de premie getoond.

Vast percentage

In deze rubriek staan de grondslagen vastgesteld. Deze gegevens zijn ingegeven voor Werkgever (werkmaatschappij) en Werknemer (flexwerker).

Minimum grondslag

De minimum grondslag is het bedrag waarover minimaal premie moet worden berekend. Zo wordt voor een flexwerker die weinig uren maakt toch een minimum gesteld waarover premie betaald dient te worden. Voor het basis- en pluspensioen staat standaard '0,00' ingesteld.

Maximum grondslag

De maximum grondslag is het bedrag waarover maximaal premie moet worden berekend. De minimum grondslag is het bedrag waarover minimaal premie moet worden berekend. Zo wordt voor een flexwerker die weinig uren maakt toch een minimum gesteld waarover premie betaald dient te worden. Voor het basis0- en pluspensioen staat standaard '0,00' ingesteld.

Franchise

Het franchisebedrag is het bedrag waarover geen premie moet worden berekend. Afhankelijk van je keuze bij 'Grondslagperiode' voer je de franchise in per kalenderjaar, per aantal SVW dagen of per gewerkt uur. Voor het basispensioen staat standaard '0,00' ingesteld.

Premiepercentage

In dit veld geef je het percentage in voor de berekening van de premie. Afhankelijk van je keuze bij 'Grondslagperiode' voer je de premie in die je gedurende het hele kalenderjaar toepast, voor het aantal SVW dagen of per gewerkt uur. Voor het basis- en pluspensioen staat de standaard premiepercentages voor het betreffende loonjaar ingesteld. De gegevens ontvang je van het StiPP.

Percentage via leeftijdstaffel

Deze rubriek is voor de StiPP pensioenregelingen niet van toepassing.

Looncomponenten

In dit tabblad kun je zelf bepalen welke looncomponenten wel of niet meetellen voor de pensioengrondslag van StiPP. De standaard instelling is conform het StiPP reglement. Je hebt de keuze uit alle looncomponenten welke zijn aangemaakt onder 'Loon in geld' en Loon niet in geld' in 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Looncomponenten'. 

Let op: Easyflex aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het wijzigen van de standaard instellingen. Raadpleeg eerst het StiPP reglement voordat je wijzigingen wilt doorvoeren. 

Overige

In dit tabblad worden specifieke pensioengerelateerde instellingen vastgelegd. Voor het StiPP basispensioen is dit tabblad niet van toepassing. Voor het StiPP pluspensioen staat hier het veld 'Uurfranchise' ingevoerd. Standaard staat hier de uurfranchise voor het betreffende loonjaar ingesteld. De gegevens ontvang je van het StiPP.

Algemene pensioenregeling

Voor het inrichten van de Algemene pensioenregeling kun je voor informatie over de instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS raadplegen. Enige afwijkende hierin is dat de tab 'Overige' voor de Algemene pensioenregeling niet beschikbaar is.

Pensioenregeling APG Bouw

Vanaf versie 2022-01 staan de APG-aftrekposten direct onder Pensioenregeling APG Bouw. Onder 'Bouw' staan de componenten die behoren tot cao code 92 en onder UTA staan de componenten die behoren tot cao code 17. Alle andere APG pensioenfondsen die zijn vastgelegd, staan bij APG Custom. Laatstgenoemde dient nog wel te worden geopend om de andere APG-componenten te zien.

Voor het inrichten van de pensioenregeling APG Bouw kun je de informatie over de te kiezen instellingen bij de Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) en Pensioenregeling uitzendkrachten (StiPP) PLUS nakijken. 

Easyflex ondersteunt de onderstaande pensioenregelingen van APG:

• CAO Bouw
• UTA personeel in bouwbedrijven
• CAO voor de Timmerindustrie
• CAO voor het Natuursteenbedrijf
• CAO Mortel- en Morteltransportondernemingen
• CAO voor de Bitumineuze en Kunststofdakbekking