BI > Looncomponenten

Voor de verloning en facturering dienen er looncomponenten te worden aangemaakt. Easyflex heeft een vast schema met looncomponenten, hierin zijn bijvoorbeeld normale uren, overwerkuren en toeslaguren opgenomen maar ook alle loonheffingen en reserveringen. Zo heb je een ingericht basisschema, dat je zelf verder kunt uitbreiden zodat het perfect aansluit op de werkwijze van je werkmaatschappij. 

Of je een looncomponent kunt uitbreiden of wijzigen is afhankelijk van het looncomponent en de selectiemogelijkheden welke beschikbaar zijn gesteld door Easyflex. Een minimum aantal verplichte looncomponenten wordt automatisch door Easyflex gevuld. Deze looncomponenten kun je ook niet meer verwijderen.

Klik hier om de Easyvideo te bekijken!

Overzicht looncomponenten

Op het scherm verschijnt een overzicht van alle vastgelegde looncomponenten. Door het activeren van de knop 'Onderhoud' worden de looncomponentgegevens geopend.

Wanneer andere gegevens afhankelijk zijn van het looncomponent dat je wilt verwijderen, is verwijderen niet mogelijk.

Jaar

Automatisch wordt bij jaar het huidige loonjaar geselecteerd. Je kunt dit, indien gewenst, wijzigen met de pijltjestoets. Je kunt kiezen tussen alle operationele loonjaren. 

Let op! Het wijzigen van de instellingen van een looncomponent is niet gekoppeld aan een loonjaar. Vanaf het moment je een wijziging doorvoert, wordt deze nieuwe wijziging meegenomen in de verloning. Wij adviseren aanpassingen voor een nieuw loonjaar pas te doen na de laatste verloning van het oude loonjaar. Of je kunt een nieuw looncomponent met de nieuwe instellingen aanmaken voor het nieuwe loonjaar.

Open

Alles tonen

Met deze knop kun je de boom in één keer openen zodat alles zichtbaar wordt. Bijvoorbeeld onder 'Loon in geld' staan de soorten uren, deze worden zichtbaar wanneer je kiest voor 'Alles tonen'.

Alles verbergen

Met deze knop kun je de boom in één keer sluiten zodat alles verborgen wordt. Bijvoorbeeld onder 'Loon in geld' staan de soorten uren, deze worden verborgen wanneer je kiest voor 'Alles verbergen'.

Looncomponenten

De structuur binnen de looncomponenten wordt bepaald en onderhouden door Easyflex. Afhankelijk van het geselecteerde looncomponent kun je componenten toevoegen en/of wijzigen. Wanneer er voor een looncomponent een plus-teken staat, betekent dit dat er een verdere verdeling is binnen het looncomponent. Pas wanneer de boomstructuur helemaal is uitgeklapt, kun je de knop 'Onderhoud' selecteren. 

Volgorde looncomponenten aanhouden in urenspecificatie

Als dit aangevinkt is, wordt de volgorde van de looncomponenten onder 'onderhoud' aangehouden in de urenspecificaties. 

Onderhoud
Wanneer je de knop 'Onderhoud' selecteert, toont Easyflex je het aantal looncomponenten dat al is aangemaakt en de statussen van deze looncomponenten.

Elke status wordt aangegeven met een kleur, als volgt:
Wit = Operationeel = operationeel en (nog) niet in gebruik
Groen = Operationeel = operationeel en in gebruik
Grijs = Niet operationeel = niet in gebruik (geweest) en niet operationeel
Rood = Niet operationeel = in gebruik geweest en niet meer operationeel

Met de pijltjes links kun je de volgorde van de looncomponenten wijzigen. Afhankelijk van de instelling eerder vastgelegd kan dit bepalend zijn voor de volgorde in de urendeclaratie. 

Het loonjaar dat bij het openen van het tabblad 'Looncomponenten' is geselecteerd (standaard is dit het huidige loonjaar) wordt getoond.

Betreft

De betreffende naam van het looncomponent wordt getoond.

Looncomponent

Het soort looncomponent dat je hebt geselecteerd wordt getoond.

In dit veld wordt de omschrijving van het looncomponent bepaald. Deze omschrijving wordt op de loonspecificatie voor de flexwerker getoond. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de omschrijving niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is het veld wel beschikbaar, dan kun je de omschrijving wijzigen. Deze omschrijving moet uniek zijn, er mogen geen meerdere looncomponenten met dezelfde omschrijving voorkomen.
Factureren

In dit veld wordt bepaald of het betreffende looncomponent ook gefactureerd wordt aan de relatie. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de instelling niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is dit veld wel beschikbaar, dan kun je een keuze maken tussen 'Ja (factuur)', 'Ja (subsidie)', 'Ja (klantverrekening)' of 'Nee'. Let op: Als er een verloning heeft plaatsgevonden waarin het betreffende looncomponent is verwerkt, kun je deze mogelijkheid niet meer wijzigen.

Indien je kiest voor 'Ja (factuur)' selecteer je de reguliere facturatie. Kies je voor 'Ja (subsidie)' dan zal voor het te verlonen looncomponent een subsidie vordering worden aangemaakt. Voor meer informatie hierover verwijzen wij je naar de procesbeschrijving. Kies je voor 'Ja (klantverrekening)' dan zal het bedrag van het betreffende looncomponent in mindering worden gebracht op de factuur van de relatie. Kies je voor 'Nee' dan kan het component niet gefactureerd worden.

Omschrijving factuur

Wanneer de keuze 'factureren' op 'Ja' staat, wordt in dit veld de omschrijving voor de factuur bepaald. Easyflex toont standaard de originele naam van het geselecteerde looncomponent, bijvoorbeeld: Loon voor normale uren. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de omschrijving niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is het veld wel beschikbaar, dan kun je de omschrijving eventueel wijzigen.

Reserveren over basisdeel

In dit veld wordt bepaald of er voor de flexwerker gereserveerd moet worden over het basisdeel. Met het basisdeel worden de 100% normale uren bedoeld. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de instelling niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is dit veld wel beschikbaar, dan kun je een keuze maken.

Voor het looncomponent 'Loon overwerkuren' is er een extra optie genaamd 'OVW reservering' beschikbaar. Met deze optie wordt alleen het percentage van het reserveringencomponent 'OVW reservering' uit het reserveringsschema berekend over het basisdeel van dit looncomponent.

Reserveren over toeslagdeel

In dit veld wordt bepaald of er voor de flexwerker gereserveerd moet worden over het toeslagdeel. Met het toeslagdeel worden de percentages boven de normale uren bedoeld. Bijvoorbeeld 125% is 100% normale uren en 25% toeslaguren. Wanneer het veld niet beschikbaar is, kun je de instelling niet wijzigen en worden de vastgestelde gegevens getoond. Is het veld wel beschikbaar, dan kun je een keuze maken.

Voor het looncomponent 'Loon overwerkuren' is er een extra optie genaamd 'OVW reservering' beschikbaar. Met deze optie wordt alleen het percentage van het reserveringencomponent 'OVW reservering' uit het reserveringsschema berekend over het toeslagdeel van dit looncomponent.

Voor het looncomponent 'Loon onregelmatige uren' is er een extra optie genaamd 'ORT Toeslag' beschikbaar. Met deze optie wordt alleen het percentage van het reserveringencomponent 'ORT reservering' uit het reserveringsschema berekend over het toeslagdeel van dit looncomponent.

Vakantiegeld reserveren over (alleen beschikbaar bij 'Loon overwerkuren')

In dit veld wordt bepaald of er voor de flexwerker vakantiegeld gereserveerd moet worden. Waar met de opties 'Reserveren over basisdeel' en 'Reserveren over toeslagdeel' alle reserveringen uit het toegepaste reserveringsschema gereserveerd worden kun je met deze instelling dus kiezen om alleen vakantiegeld te reserveren. Je hebt de keuze om het vakantiegeld te reserveren over 3 verschillende grondslagen: het wettelijk minimumloon, het basisdeel of het toeslageel. Met het basisdeel worden de 100% uren bedoeld. Met het toeslagdeel worden de percentages boven het 100% deel bedoeld. Bijvoorbeeld 125% is 100% basisdeel en 25% toeslagdeel. Indien bij 'Reserveren over basisdeel’ en/of 'Reserveren over toeslagdeel’ gekozen is voor 'Ja’ is, dan is de optie 'Vakantiegeld reserveren over’ niet beschikbaar. Worden overwerkuren gespaard als tijd voor tijd? Dan worden de reserveringen opgebouwd op het moment van sparen. Maak je gebruik van de ET-uitruil? Dan wordt er alleen gereserveerd over het niet uitgeruilde deel van het loon.

Loonbelastingtabel

In dit veld wordt de tabel voor de loonbelasting bepaald. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de instelling niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer het looncomponent in gebruik is genomen door de verloning. Wanneer je achteraf toch nog de loonbelastingtabel gegevens wilt wijzigen, kun je het looncomponent uitschakelen en een nieuw looncomponent aanmaken met de juiste loonbelastingtabel gegevens. Dit is echter niet bij alle looncomponenten mogelijk (bijvoorbeeld niet mogelijk bij looncomponenten voor reserveringen). Is het veld wel beschikbaar, dan kun je een keuze maken. Voor de looncomponenten 'Vergoeding belast' en 'Loon arbeidsongeschiktheid' is het mogelijk de groene tabel te selecteren. Enkel voor het looncomponent 'Vergoeding belast' kan de groene tabel bijzondere beloningen geselecteerd worden.

Voor het looncomponent 'Bijtelling privégebruik auto' is er in 2019 de keuze gekomen tussen 'Automatisch bepalen' en 'Witte tabel'. Voor loonjaren vóór 2019 wordt in dit veld de waarde getoond die gekozen is in 2019, maar de werking voor alle jaren vóór 2019 is als volgt: als er zowel op de tijdvaktabel als op de bijzondere beloningen tabel verloond wordt, dan wordt de bijtelling evenredig verdeeld over deze twee tabellen. Vanaf 2019 is de werking als volgt: indien er gekozen is voor 'Automatisch bepalen' vindt nog steeds dezelfde verdeling plaats. Indien er gekozen is voor 'Witte tabel' is de bijtelling altijd grondslag voor de tijdvaktabel, ongeacht of er ook tegen de bijzondere tabel is verloond.

Tip: Selecteer 'Witte tabel' als het gaat om een steeds terugkerende vergoeding en 'Witte tabel bijzondere beloningen' als het gaat om eenmalige uitkeringen.

In statistiek opnemen

Per looncomponent wordt bepaald of het looncomponent opgenomen dient te worden in de statistiek. Dit is van belang voor de weergave in de statistieken zoals de rapportages. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de instelling niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is het veld wel beschikbaar, kun je een keuze maken tussen 'Ja' of 'Nee'. Heb je in het veld 'Factureren' gekozen voor 'Ja (klantverrekening) dan heb je geen keuze en is de instelling 'Nee'. Let op: Als er een verloning heeft plaatsgevonden waarin het betreffende looncomponent is verwerkt, kun je deze mogelijkheid niet meer wijzigen.

Vanaf 2022 worden de gemaakte kosten, zoals loonheffing en premies sociale verzekeringen, van een looncomponent die is ingericht met niet in statistiek opnemen worden opgenomen in de statistieken. Tot 2022 was dit niet het geval.

Loon LB / Loon SVW / Betalen

In deze velden wordt bepaald of het looncomponent een onderdeel is van het loon voor de loonbelasting en/of het loon voor Sociale Verzekerings Wetten. Tevens wordt bepaald óf het looncomponent betaald dient te worden en hoe het looncomponent betaald dient te worden, positief (+) of negatief (-). Wanneer de velden niet beschikbaar zijn, kun je geen keuze maken, de vastgestelde gegevens worden getoond. Zijn de velden beschikbaar, dan kun je een keuze  maken.

Loon ZVW

In dit veld wordt bepaald of het looncomponent een onderdeel is van het loon voor de ZorgVerzekeringsWet. Wanneer het veld niet beschikbaar is kun je de instelling niet wijzigen, de vastgestelde gegevens worden getoond. Is het veld beschikbaar, dan kun je een keuze maken.