15-11-2024 - Versie 2024-22

Belangrijke mededelingen

Loontijdvak ‘Maand’ in combinatie met ET-uitruil huisvesting niet meer mogelijk vanaf december 2024

Met het oog op de nieuwe uitzend-cao artikel 36 waarin staat beschreven dat de schuldensystematiek voor wat betreft de huisvesting gaat wijzigen, is het niet meer mogelijk om loontijdvak ‘Maand’ en ET-uitruil huisvesting te combineren. De verloning van december 2024, week 48 en 4-wekenperiode 12 kan alleen plaatsvinden indien er reeds een nieuw loontijdvak ‘Week’ of ‘4-weken’ vastligt per 30-12-2024. Om vertraging in het loonverwerkingsproces te voorkomen, adviseren daarom tijdig het nieuwe loontijdvak toe te passen en een nieuwe plaatsing met bijbehorend declaratietijdvak.

Melding: 35002

Webinar & Seminar Jaarwissel

Een compleet overzicht om goed voorbereid het nieuwe loonjaar te starten! Wil jij zorgeloos het nieuwe jaar beginnen? Meld je nu gratis aan voor ons webinar op 10 december of seminar op 12 december bij Easyflex. In deze sessies behandelen we alle stappen van de jaarwissel en belangrijke cao- en wetswijzigingen. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, dus verzeker snel je plek. Start 2025 met een voorsprong. Aanmelden? Klik hier!

Uitbesteden jaarwissel

Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren. Het is mogelijk om stap 1 van de jaarwissel (de opening van het nieuwe loonjaar) door Easyflex uit te laten voeren (€ 175,- per werkmaatschappij).  We ontvangen dan graag per werkmaatschappij de beschikking gedifferentieerde premie Whk 2025. Je kunt de getekende opdrachtbevestiging sturen naar easy2serve@easyflex.nl.

Nieuw / Gerealiseerde wensen

Bijlage kunnen toevoegen aan reverse billing factuur

Vanaf nu is het mogelijk om de bijlages uit een declaratie ook toe te voegen aan de reverse billing factuur. Dit kun je instellen bij 'Beheer > Bedrijfsinstellingen > Crediteuren'. De bijlages worden dan niet alleen achter de factuur van de relatie geplaatst maar ook achter de reverse billing factuur.

Melding: 34180

ET-uitruil vastleggen met eenheid ‘per week’

In het scherm ‘Vaste beloningen’ bij de flexwerker is het vanaf nu mogelijk om de ET-uitruil vast te leggen met bedragen per week. Daarnaast is er met het oog op de nieuwe cao alvast een nieuw veld ‘Prijs kwaliteitssysteem’ toegevoegd. Dit heeft nog geen effect voor verloningen in 2024. Meer informatie over de werking van PKS volgt op een later moment.

Melding: 34584

Informatieregel over vakantiegeld toegevoegd aan loonspecificatie

Vanuit de ABU/NBBU cao is het verzoek gekomen dat de wettelijk minimumvakantiebijslag van 8% vermeld wordt op de loonstrook. Dit om de informatievoorziening richting uitzendkrachten te verbeteren. Deze informatieregel is toegevoegd aan de toelichting op de loonspecificatie. Mocht je de informatieregel willen vertalen dan is dit mogelijk via ‘Beheer > Vertalingen’.

Minimumuurloon 2025

Het minimumuurloon voor 2025 is toegevoegd.

Dataservice documentatie aangepast

De documentatie van onze dataservice is aangepast. De actuele versie kun je hier in ons online handboek terugvinden.

Verbeterd

Overzicht 'Reserveringen herwaarderen' kijkt naar de situatie op de aanmaakdatum

In het reserveringsschema kan per type reservering een vinkje worden aangezet bij 'Geen reserveringen opbouw. Opname verlaagt enkel de stand in tijd'. Op het moment dat deze situatie actief was in een voorgaand loonjaar waarin de flexwerker niet tewerkgesteld was, wordt de flexwerker op het overzicht 'Reserveringen herwaarderen' alsnog getoond met 2 sterretjes achter de naam en werden er geen mutaties zichtbaar. Dit komt door de volgende reden: 'Flexwerker is ooit geplaatst in een sector waarbij enkel uren worden geadministreerd voor een reservering'. Om deze melding te voorkomen, wordt vanaf nu de aanmaakdatum van het overzicht ook als peildatum gebruikt. Wanneer de instelling 'Geen reservering opbouw. Opname verlaagt enkel de stand in tijd' op de aanmaakdatum van het overzicht uit staat, zal er geen melding komen voor de flexwerker en zullen de betreffende mutaties worden getoond zodat die handmatig doorgevoerd kunnen worden.

Melding: 3711

Inkooptarieven van doorleners en ZZP’ers wijzigen d.m.v. overzicht ‘Collectieve loon-/tariefaanpassingen’

Met het overzicht ‘Collectieve loon/tariefaanpassingen’ konden flexwerkers met leveringswijze ‘Doorlenen’ en ‘ZZP’ niet worden geselecteerd bij een aantal selecties bij ‘Aanpassing loon’. Vanaf nu kan het ‘loon’ (lees: inkooptarief) met alle keuzes worden gewijzigd.

Melding: 34643

Niet succesvolle aanmelding verzekeraar stopt na 30 dagen

Indien een aanmelding naar de zorgverzekeraar gedurende 30 dagen niet succesvol verzonden kan worden, stopt Easyflex met het verzenden van deze aanmelding. Dit om te voorkomen dat verzekeraars nog maanden of jaren oude pogingen tot aanmelding blijven ontvangen. Meer informatie over foutcodes op het overzicht ‘Aan-/afmeldingen verzekering’ kun je hier teruglezen.

Melding: 34577

Opgelost

Inkooptarieven ZZP’ers wijzigen d.m.v. CSV-bestand in overzicht Collectieve loon-/tariefaanpassingen

Met het overzicht 'Collectieve loon/tariefaanpassingen' kan voor ZZP-plaatsingen het inkooptarief met een CSV-bestand worden gewijzigd. Echter, als in de plaatsing een tarievenschema vastligt, werd het inkooptarief niet aangepast. Dit is opgelost.

Melding: 6081

EF2GO

Conflictmelding wanneer je een flexwerker inplant met de beschikbaarheid ‘ziek’ of ‘vakantie’

Een flexwerker kan beschikbaarheid opgeven (of de intercedent kan namens de flexwerker beschikbaarheid opgeven). Wanneer een flexwerker als beschikbaarheid ‘ziek’ of ‘vakantie’ heeft opgegeven, krijg je vanaf heden bij het inplannen van deze flexwerker een conflictmelding. Dit betreft een waarschuwing. Je kan de flexwerker, indien gewenst, alsnog inplannen.

Melding: 6963

Werkzaamheden en werktijden uit aanvraag worden overgenomen bij het aanmaken van een plaatsing

Wanneer je bij het aanmaken van een plaatsing een aanvraag selecteert zullen de ‘Werkzaamheden (intern)’ en ‘Werktijden’ uit de aanvraag (indien deze zijn vastgelegd in de aanvraag) worden overgenomen in de plaatsing.

Melding: 8864

In kunnen zien van het herhaalpatroon van de ingeplande entiteit

Wanneer je een flexwerker inplant op een dienst met een herhaalpatroon, dan is het mogelijk om voor de flexwerker af te wijken van het patroon van de dienst. Om ervoor te zorgen dat duidelijk is op basis van welk patroon de flexwerker is ingepland is het vanaf nu mogelijk om het herhaalpatroon in te zien wanneer je bij de ingeplande entiteit kiest voor ‘Bewerken’. Daarnaast wordt het patroon ook zichtbaar als je bij de ingeplande entiteit kiest voor ‘Velden bewerken voor ingeplande entiteit’.

Melding: 8596

Groepering blijft open bij navigeren naar andere periode

In de middelen- of dienstenplanning blijft een eerder geopende groepering nu open wanneer je naar een andere periode navigeert. Dit maakt het gemakkelijker om door de planning te bewegen zonder telkens de groepering opnieuw te hoeven openen.

Melding: 8389

Instelling voor het aanmaken van plaatsingen na inplannen mogelijk op relatieniveau

Vanaf nu is de instelling 'Plaatsing aanmaken na inplannen' ook beschikbaar op relatieniveau. Dit maakt het mogelijk om per relatie in te stellen of er direct na het inplannen een plaatsing moet worden aangemaakt vanuit de planning. Zo worden onnodige pop-ups voorkomen voor relaties waarvoor geen plaatsing aangemaakt hoeft te worden.
Wanneer er geen instelling op relatieniveau wordt vastgelegd, wordt de bedrijfsinstelling gebruikt.

Melding: 8682