FO > Matching

Met behulp van dit onderdeel kun je een overzicht opvragen van alle vastgelegde matching opdrachten, zo kun je  in één oogopslag zien welke matching opdrachten er in totaal zijn. Indien de werkmaatschappij gebruik maakt van het afschermen van locaties zullen alleen de matches worden getoond waarvoor de medewerker locatierechten heeft. Uiteraard kun je ook nieuwe matching opdrachten ingeven. Door een matching opdracht worden gegevens binnen Easyflex automatisch bij elkaar gezocht, aan de hand van de door jou ingegeven selecties.

De matching opdrachten worden getoond op volgorde van datum, nummer (oplopend of aflopend, afhankelijk van de filter instelling), het type selectie en het kenmerk. De donker gekleurde regels zijn standaard matching opdrachten, de licht gekleurde regels zijn submatch opdrachten. Uiterst rechts wordt de status van de matching opdracht getoond, de status kan zijn:

• wit
  aangemaakt
• geel
  in behandeling
• blauw
  voltooid

Wanneer de status 'blauw' (voltooid) is, wordt getoond hoeveel flexwerkers, relaties, contactpersonen of aanvragen er gevonden zijn. Als er geen resultaten zijn wordt het cijfer 0 getoond.

Nieuwe match

Door het activeren van de knop 'Nieuw' kun je een nieuwe matching opdracht ingeven.

Betreft

Selectie

• Aanvraag (flexwerkerprofiel)
  Je selecteert een flexwerker. Het functieprofiel van deze flexwerker en de beschikbaarheid zijn de basis voor de matchcriteria. Er wordt gezocht naar aanvragen welke overeenkomen met het functieprofiel, de beschikbaarheid en/of de dagdelen/uren welke zijn vastgelegd bij de flexwerker.
• Aanvraag (handmatig)
  Je legt handmatig de matchcriteria vast, er wordt gezocht naar aanvragen welke voldoen aan deze criteria.
• Contactpersoon (flexwerkerprofiel)
  Je selecteert een flexwerker, het functieprofiel van deze flexwerker is de basis voor de matchcriteria. Er wordt gezocht naar contactpersonen van relaties met overeenkomstige functieprofielen.
• Contactpersoon (handmatig)
  Je legt handmatig de matchcriteria vast, er wordt gezocht naar contactpersonen welke voldoen aan deze criteria.
• Flexwerker (aanvraagprofiel)
  Je selecteert een aanvraag, de vastgelegde criteria uit deze aanvraag zijn de basis voor de matchcriteria. Er wordt gezocht naar flexwerkers welke voldoen aan deze criteria.
• Flexwerker (handmatig)
  Je legt handmatig de matchcriteria vast, er wordt gezocht naar flexwerkers welke voldoen aan deze criteria.
• Flexwerker (relatieprofiel)
  Je selecteert een relatie, het functieprofiel van deze relatie is de basis voor de matchcriteria. Er wordt gezocht naar flexwerkers met overeenkomstige functieprofielen.
• Relatie (flexwerkerprofiel)
  Je selecteert een flexwerker, het functieprofiel van deze flexwerker is de basis voor de matchcriteria. Er wordt gezocht naar relaties met overeenkomstige functieprofielen.
• Relatie (handmatig)
  Je legt handmatig de matchcriteria vast, er wordt gezocht naar relaties welke voldoen aan deze criteria

Importeer CSV

Deze optie is beschikbaar voor de volgende selecties:

• Flexwerker (handmatig)
• Relatie (handmatig)

Door middel van de knop rechts van de tekst 'Importeer CSV' is het mogelijk om een CSV-bestand te importeren. Zodra je het bestand hebt geselecteerd, wordt het vakje rechts ervan afgevinkt.

De registratienummers van de flexwerkers of relaties dienen in kolom A te staan. De eerste rij mag gevuld zijn met een titel. Zo is het mogelijk om overzichten uit Easyflex te importeren in Matching. De registratienummers mogen ook beginnen op rij 1.
Het is niet mogelijk om selectieobjecten toe te passen op de matchresultaten uit het CSV.

Kenmerk

Je dient een kenmerk in te geven, bijvoorbeeld een korte omschrijving van de matching opdracht, zodat je later de matching opdracht terug kunt vinden in het overzicht. Wanneer een match opdracht wordt gestart vanuit een aanvraag wordt bij kenmerk de aanvangsdatum van de aanvraag getoond met de bijbehorende functie, bijvoorbeeld 'Aanvraag van 2006-10-01 voor Secretariaatmedewerker'. Wordt een match opdracht gestart vanuit een flexwerker of relatie wordt bij kenmerk getoond 'Standaard profiel'.

Selectieobjecten

Voor het ingeven van matchcriteria kun je gebruik maken van selectieobjecten. Dit zijn plaatjes welk een bepaald matchcriteria aanduiden. Als je met de muis boven een plaatje hangt, wordt getoond welke matchcriteria het plaatje betreft. Door dubbel te klikken op een object, kun je de criteria vastleggen. Je kunt een object ook 'verslepen' naar de matchcriteria om deze zo vast te leggen. 

De volgende selectieobjecten kunnen gebruikt worden:

Filteren

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie, contactpersoon en aanvraag.

Je kunt de filter instellen op medewerker (relatiebeheerder), voorlaatste relatiebeheerder, locatie en/of rayon. Het zoeken van een medewerker en/of een locatie kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Het zoeken van een rayon kun je doen door het activeren van de pijltjestoets, alle aanwezige rayons worden vervolgens getoond. Wanneer je één of meerdere keuze heeft gemaakt, wordt bij de matchcriteria direct de E (eis) ingevuld. De filter op een medewerker, locatie en/of rayon is altijd een eis, dit kun je niet wijzigen.

Je kunt de optie 'Voorlaatste relatiebeheerder' gebruiken wanneer de eigenaarsrechten van een oud-medewerker zijn overgeheveld naar een andere medewerker, en je wilt zien welke relaties en/of flexwerkers eerder bij de uit dienst getreden medewerker hoorden. Deze flexwerkers en/of relaties kun je dan bijvoorbeeld een brief sturen om te laten weten dat ze een nieuwe contactpersoon binnen je organisatie hebben.

Status fw

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Bij de matchcriteria 'algemene statussen' kun je selecteren op vijf onderdelen, te weten:

• Inschrijfdatum
  Je kunt een selectie uitvoeren op de inschrijfdatum 'vanaf' en/of 'tot en met'.
• Status
  Je kunt een selectie uitvoeren op de status van de flexwerker; 'Ingeschreven', 'Actief', 'Passief' en/of 'Uitgeschreven'.
• Autorisatiestatus
  Je kunt een selectie uitvoeren op de autorisatiestatus van de flexwerker; 'Wit', 'Groen', 'Geel' en/of 'Rood'.
• Webservices
  Je kunt een selectie uitvoeren op de aanwezigheid van webservicediensten bij de flexwerker; 'Ja' of 'Nee'.
• Statuswijziging
  Je kunt een selectie uitvoeren op de wijziging van de status binnen, voor of na een bepaalde periode.

Bij alle onderdelen van algemene statussen geldt dat je meerdere keuzes kunt maken.

Wanneer de match opdracht wordt gestart vanuit een aanvraag wordt het match criteria 'algemene statussen' altijd geselecteerd. Alleen de statussen 'Ingeschreven' en 'Actief' worden geselecteerd en bij de autorisatiestatus wordt 'Wit', 'Groen' en 'Geel' geselecteerd. Zo worden alleen de beschikbare flexwerkers geselecteerd voor een aanvraag. Je kunt deze criteria indien gewenst nog wijzigen.

Status rl

Beschikbaar voor selectie types: relatie, contactpersoon en aanvraag.

Bij de matchcriteria 'algemene statussen' kun je selecteren op vijf onderdelen, te weten:

• Inschrijfdatum
  Je kunt een selectie uitvoeren op de inschrijfdatum 'vanaf' en/of 'tot en met'.
• Status
  Je kunt een selectie uitvoeren op de status van de relatie; 'Marketing doelgroep', 'Prospect', 'Actief', 'Passief' en/of 'Verloren'.
• Autorisatiestatus
  Je kunt een selectie uitvoeren op de autorisatiestatus van de relatie; 'Wit', 'Groen', 'Geel' en/of 'Rood'.
• Webservices
  Je kunt een selectie uitvoeren op de aanwezigheid van webservicediensten bij de relatie; 'Ja' of 'Nee'.
• Statuswijziging
  Je kunt een selectie uitvoeren op de wijziging van de status binnen, voor of na een bepaalde periode.

Bij alle onderdelen van algemene statussen geldt dat je meerdere keuzes kunt maken.

Status cp

Beschikbaar voor selectie type: contactpersoon.

Bij de matchcriteria 'algemene statussen' kun je selecteren op het onderdeel:

• Huidige status
  Je kunt een selectie uitvoeren op de status 'Actief' en/of 'Passief'.

Bij alle onderdelen van algemene statussen geldt dat je meerdere keuzes kunt maken.

Communicatie

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.

Je kunt bij de matchcriteria een selectie maken op welk communicatiemiddel je wil matchen. Je hebt de keuze uit:

• Telefoon
• Telefoon (naamnummer)
• Mobiel
• Telefoon (intern)
• E-mail
• Fax
• Skype gesprek.

Wanneer je een communicatiemiddel hebt geselecteerd kun je een keuze maken uit 'Persoonlijk benaderen' of 'Collectief benaderen'. Als je hier kiest voor 'n.v.t.' dan wordt deze optie niet meegenomen in de selectie. Wanneer je kiest voor 'Ja' of 'Nee' dan wordt er gekeken naar relaties, contactpersonen of flexwerkers waar het op dezelfde manier is ingevuld.

Bijvoorbeeld: Je matcht op flexwerkers en je kiest voor 'E-mail', je selecteert 'Ja' bij Persoonlijk benaderen en 'Nee' bij Collectief benaderen dan wordt er gematcht op alle flexwerkers met een e-mailadres die wel persoonlijk benaderd willen worden maar niet collectief.

Leeftijd

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Je kunt bij de matchcriteria 'leeftijd / geslacht' een selectie maken voor de leeftijd van de flexwerker en/of het geslacht. Zowel bij de leeftijd als bij het geslacht dien je aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld. Bij de leeftijd kun je de leeftijd ingeven 'Vanaf' en/of de leeftijd 'Tot en met'. Bij het geslacht kun je kiezen tussen 'Man' of 'Vrouw'.

Identiteit

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Bij deze matchcriteria kun je selecties vastleggen omtrent het identificatiebewijs, de verblijfs- en/of tewerkstellingsvergunning en het burgerservicenummer (BSN) van de flexwerker.

• Identificatiebewijs
  Je kunt in de selectie aangeven of een bepaald identiteitsbewijs wel of niet aanwezig moet zijn. Vervolgens kun je één of meerdere identiteitsbewijzen aanvinken waarvoor de selectie moet worden uitgevoerd. Je kunt een keuze maken uit alle identiteitsbewijzen welke ook beschikbaar worden gesteld bij de flexwerker. Wil je geen selectie op een identificatiebewijs selecteer je de knop 'N.v.t.'.
• Geldigheid
  Het is mogelijk een selectie uit te voeren op de geldigheidsdatum van het identiteitsbewijs. Je hebt de keuze uit 'N.v.t.', 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot'. Wanneer je voor 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot' heeft gekozen, ben je ook verplicht een datum in te geven. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
• Verblijfsvergunning
  Je kunt in de selectie aangeven of de verblijfsvergunning wel of niet aanwezig moet zijn. Bij de verblijfsvergunning heb je nog een extra mogelijkheid, nl. de optie 'Enkel controleren indien vereist'. Wanneer je deze optie aanvinkt, wordt er alleen maar op een verblijfsvergunning gecontroleerd wanneer de flexwerker een nationaliteit heeft waarbij deze vergunning vereist is.
• Geldigheid
  Het is mogelijk een selectie uit te voeren op de geldigheidsdatum van de verblijfsvergunning. Je hebt de keuze uit 'N.v.t.', 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot'. Wanneer je voor 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot' hebt gekozen, ben je ook verplicht een datum in te geven. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
• Tewerkstellingsvergunning
  Je kunt in de selectie aangeven of de tewerkstellingsvergunning wel of niet aanwezig moet zijn. Bij de tewerkstellingsvergunning heb je nog een extra mogelijkheid, nl. de optie 'Enkel controleren indien vereist'. Wanneer je deze optie aanvinkt, wordt er alleen maar op een tewerkstellingsvergunning gecontroleerd wanneer de flexwerker een nationaliteit heeft waarbij deze vergunning vereist is.
• Geldigheid
  Het is mogelijk een selectie uit te voeren op de geldigheidsdatum van de tewerkstellingsvergunning. Je hebt de keuze uit 'N.v.t.', 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot'. Wanneer je voor 'Geldig tot' of 'Niet geldig tot' hebt gekozen, ben je ook verplicht een datum in te geven. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
• Burgerservicenummer flexwerker
  Je kunt hier aangeven of een burgerservicenummer is vastgelegd bij een flexwerker. Je hebt de keuze uit 'N.v.t.', 'Aanwezig' of 'Niet aanwezig'. Wanneer je voor 'Niet aanwezig' hebt gekozen worden enkel flexwerkers geselecteerd waarvoor geen BSN nummer is vastgelegd. Indien je de keuze 'Niet aanwezig' combineert met het matchobject 'Plaatsingen' kan je snel achterhalen welke flexwerkers nog geen BSN nummer hebben en toch geplaatst zijn.

Vervoer

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Je kunt bij de matchcriteria 'rijbewijs / vervoer' een selectie maken op de aanwezigheid en geldigheid van het rijbewijs van de flexwerker en een selectie op de vervoermogelijkheden van de flexwerker.

• Rijbewijscategorie
  Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je één van deze mogelijkheden selecteert, ben je ook verplicht minimaal één rijbewijscategorie aan te vinken. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
• Rijbewijs geldigheid
  Het is mogelijk een selectie uit te voeren op de geldigheidsdatum van het rijbewijs. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je één van deze mogelijkheden selecteert, ben je ook verplicht een datum in te geven. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
• Vervoer
  Alle bij de flexwerker beschikbare vervoersmiddelen worden getoond. Je kunt per vervoersmiddel aangeven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.
  

Nationaliteit

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Bij de matchcriteria 'nationaliteit' kun je een selectie maken voor de nationaliteit van de flexwerker. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld. Het zoeken van een nationaliteit kun je doen door het activeren van de knop 'zoeken'. Je kunt maximaal 9 nationaliteiten in een selectie selecteren.

Acties

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie, contactpersoon en aanvraag.

Je kunt matchen op de vastgelegde acties. De selectie wordt uitgevoerd in de vastgelegde acties bij de flexwerker, relatie, contactpersoon of aanvraag op het tabblad 'Notificaties' en zijn tevens terug te vinden bij 'Frontoffice > Acties'. Je dient aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis' of 'Uitsluiten', wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.

• Soort actie
  Je kunt een selectie uitvoeren op het soort actie.
• Status actie
  Je kunt een selectie uitvoeren op de status van de actie.
• Periode
  Je kunt aangeven welk periodetype gebruikt moet worden tijdens de selectie.
• Handmatige periode
  Deze optie is beschikbaar indien bij 'Periode' is gekozen voor 'Vastgelegd in periode' of 'Actie in periode'. Je kunt hier een selectie uitvoeren op de datum waarop de actie is vastgelegd of uitgevoerd. Je kunt handmatig een datum ingeven. Je kunt ook een datum selecteren door de 'datum-knop' te activeren.
• Aantal dagen / weken / maanden
  Deze optie is beschikbaar afhankelijk van de keuze bij 'Periode'. Je kunt het aantal dagen, weken of maanden opgeven, voorafgaand aan de huidige datum, waarop de actie is vastgelegd of uitgevoerd. Dit is een automatische datumselectie gebaseerd op de datum wanneer de match wordt uitgevoerd. De datumselectie voor als de match vandaag zou worden uitgevoerd, wordt ter informatie ook hier getoond.

Notificaties

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.

Bij het zoeken binnen notificaties dien je aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. De selectie wordt uitgevoerd in de vastgelegde notificaties bij de relatie, flexwerker of contactpersoon op het tabblad 'Notificaties'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.

• Zoeken in
  Je kunt aangeven waarop gezocht moet worden in de selectie, je kunt kiezen voor 'Onderwerp', er wordt nu alleen gezocht op het onderwerp van een notificatie of 'Onderwerp en inhoud', er wordt nu gezocht op het onderwerp van een notificatie én op de inhoud van een notificatie.
• Zoekopdracht
  Je geeft de zoekopdracht in waarop moet worden gezocht.

Factuur

Beschikbaar voor selectie types: relatie en contactpersoon.

Je kunt matchen op de gegevens van het tabblad 'Factuurgegevens' bij de relatie.

• Factuurfrequentie
  Je kunt een selectie uitvoeren op de factuurfrequentie.
• Factuur verzendwijze
  Je kunt een selectie uitvoeren op de verzendwijze van de facturen.
• Gewerkte uren op de factuur
  Je kunt een selectie uitvoeren op de wijze van het tonen van het aantal gewerkte uren op de factuur.
• Betaalwijze
  Je kunt een selectie uitvoeren op de betaalwijze van de relaties.
• Betaaltermijnen in dagen
  Je kunt een selectie uitvoeren op de betaaltermijnen van de relaties.
• BTW berekenen
  Je kunt een selectie uitvoeren op de berekening van de BTW op de facturen.
• Betaling via G-rekening
  Je kunt een selectie uitvoeren op de betaling via de G-rekening.
• Berekenen van G-rekening
  Je kunt een selectie uitvoeren op wijze van de berekening van het bedrag dat naar de G-rekening moet worden overgemaakt.

In document

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.

Bij het zoeken binnen documenten dien je aan te geven in welke categorie de selectie valt; 'Eis', 'Voorkeur' of 'Uitsluiten'. De selectie wordt uitgevoerd in de vastgelegde documenten bij de relatie, flexwerker of contactpersoon op het tabblad 'Documentenarchief'. Wanneer je de mogelijkheid 'N.v.t.' selecteert, wordt de selectie uitgeschakeld.

• Documentmap
  Je kunt aangeven in welke documentenmap gezocht moet worden in de selectie.
• Zoeken in
  Je kunt aangeven waarop gezocht moet worden in de selectie, je kunt kiezen voor 'Onderwerp', er wordt nu alleen gezocht op het onderwerp van een document of 'Onderwerp en inhoud', er wordt nu gezocht op het onderwerp van een document én op de inhoud van een document.
• Zoekopdracht
  Je geeft de zoekopdracht in waarop moet worden gezocht. Je kunt hier bijvoorbeeld het woord tuinbouw invoeren, Easyflex zal dan op zoek gaan naar de gekozen documentmappen waar het woord tuinbouw in voorkomt. Vul je hier meerdere zoekwoorden in dan beperk je de zoekopdracht. Bijvoorbeeld je voert in: tuinbouw landbouw, Easyflex zal dan op zoek gaan naar de gekozen documentmappen waar beide woorden in voorkomen.

Salaris

Beschikbaar voor selectie type: flexwerker.

Het is mogelijk om bij de flexwerker een salarisindicatie vast te leggen (tabblad CAO-overige). Binnen de matchcriteria 'salarisindicatie' kun je een selectie maken op deze vastgelegde indicatie.

• Salarisindicatie
  Je kunt aangeven waarop gezocht moet worden in de selectie, je kunt kiezen voor 'zonder opgave' of 'binnen opgegeven bereik'. Vervolgens kun je de salarisindicatie ingeven, je kunt minimum en/of maximum bedragen ingeven in de categorie per uur, per week, per 4 weken of per maand. Je hoeft maar één categorie in te geven, Easyflex berekent automatisch de bedragen voor de overige categorieën.
• Marge in geval van geen minimum eis
  Je kunt een marge percentage ingeven. Dit percentage wordt berekend bij flexwerkers welke wel een salarisindicatie hebben opgegeven maar waarbij deze salarisindicatie geen minimum eis is. Bijvoorbeeld; Flexwerker heeft salarisindicatie opgegeven van € 1000 per maand, dit is geen minimum eis. Je maakt een matchcriteria met de salarisindicatie van € 950 en een marge van 10%. De salarisindicatie van de flexwerker is hoger van de salarisindicatie van de matchcriteria, maar met een marge van 10% zal deze flexwerker toch worden geselecteerd. Heeft de flexwerker echter opgegeven dat de salarisindicatie van € 1000 een minimum eis is, zal deze flexwerker niet worden geselecteerd. U kunt het percentage bepalen door het verschuiven van de 'slider' (schuifbalk).

Plaatsingen

Beschikbaar voor selectie types: flexwerker, relatie en contactpersoon.

Het matchcriteria 'plaatsingen' kun je selecteren bij een matchopdracht voor flexwerkers, bij een matchopdracht voor relaties of contacpersoon kun je kiezen voor 'tewerkgestelden'.